Automata könyvelés, online banki kapcsolat és számlaadatok importálása a NAV Online Számla rendszeréből – többek között ezek is elérhetőek a WHM Cloud ünnepi frissítési csomagjában
Ünnepi frissítéscsomaggal ajándékozzuk meg Felhasználóinkat az év végére való tekintettel, melynek keretében számos nagyobb léptékű fejlesztés valósult meg a WHM Cloud programban.
Az alábbi újdonságokat ajánljuk kiemelten a figyelmükbe:
Automata könyvelés
Az automata könyvelés az eddigi banki adatfeldolgozást újra értelmezve egy egyszerűbben átlátható felületen teszi lehetővé a banki forgalom rögzítését. Az adatfájl lehet egy banki rendszerből származó exportált állomány vagy akár a beállított online banki kapcsolatból is beolvashatóak a forgalmi tételek. A beolvasást követően lehetőség nyílik a program által fel nem ismert adatok pótlására (vagy bontás megadására) az egyes tételeknél, ezt követően pedig a beolvasott adatok elmenthetőek a bank modul kivonatai közé. Fontos azt is figyelembe venni, hogy az adatok beolvasásakor első alkalommal lehetséges, hogy kevés tulajdonosi befizetéshez tudja a program megtalálni a belső információkat, de működik benne egy öntanuló folyamat. Ez a folyamat minden alkalommal figyeli a felhasználó által megadott paramétereket és azonosítókat ment le, melynek következtében egyre nagyobb segítséget fog tudni nyújtani az azt követő beolvasásoknál.
Online banki kapcsolat
Összekapcsolási lehetőség a társasház bankszámlájához tartozó netbank és a Webházmester között a banki forgalom automatikus lekérdezésének érdekében. Az “Automata funkciók/Beállítások“ menü elemre kattintva elindítható a regisztráció és ennek következtében a számlainformációs rendszer által elérhető adatok lekérhetővé válnak a Webházmesterben és a Bank menüpontban egyből feldolgozhatók.
Számlaadatok importálása a NAV Online Számla rendszeréből
Az új funkció segítségével le lehet kérni az Online Számla rendszerből a kimenő, illetve a bejövő számlákat, majd a lekérést követően egy gyors beállítási lehetőséget biztosító felületen meg lehet adni a mentéshez szükséges belső paramétereket. Végül pedig csoportosan el lehet menteni a felparaméterezett számlák adatait.
Bizonylatkép feltöltési lehetőség
A bejövő számlák adatainak a rögzítésekor az alap adatokon túl csatolható a számla digitális változata is kép vagy pdf dokumentumban. A feltöltött számlakép fájlok egy felhő alapú tárhelyen kerülnek elmentésre és onnan lehet letölteni vagy megtekintésre megnyitni. Ez a funkció segítheti a számvizsgáló bizottsági tagok munkáját a számlák adatainak az ellenőrzésénél.
Elérhetőségek keresésének lehetősége
Egy globális keresési funkció került bele a programba, amely a “Társasház/Elérhetőségek keresése“ menü elemre kattintva nyitható meg. Ez a funkció lehetővé teszi elérhetőségi adatokat (név, cím, telefonszám, email) keressünk akár egyszerre az összes társasházban. Ez a funkció nem csak a lakó adatok között keres, hanem a rögzített partnerek adatait is megjeleníti a találati listában.
További fejlesztéseink listáját a verziótörténet tartalmazza, ami az alábbi linken érhető el:
Kérdéseivel, észrevételeivel kérjük forduljon bizalommal a WHM Ügyfélszolgálathoz minden munkanapon 9-13 óráig a 06 70 504 40 63-as telefonszámon vagy az ugyfelszolgalat@whmcloud.hu címen!
