Frissítések verziótörténete

Tisztelt ügyfeleink!

A Webházmester program karbantartása és fejlesztése folyamatos, ebből adódóan időről időre születnek meg a különböző alverziók, melyek kisebb-nagyobb javításokat és az önök által szükségesnek ítélt változásokat tartalmaznak. Ezen módosítások könnyebb nyomonkövethetősége érdekében hoztuk létre a program verziótörténetét.

Felhasználói kézikönyv

  • Dátum: 2024.08.26.
  • Jelenlegi verzió: 1.5.58
  • Méret: 23.0 MB
2025.02.04 - Verzió: 1.5.60
Új funkciók:
  • Csoportos becslési funkció a mérőóra állások rögzítésénélAz albetét mérőórák állásainak a rögzítésénél ezentúl becsült értékek is megadhatóak, illetve a Mérőóra állások gyors rögzítése funkcióban lehetőség van a korábbi fogyasztásokat figyelembe véve becsült fogyasztás értékeket generáltatni a programmal és csoportosan elmenteni őket minden kiválasztott almérőhöz.

     

  • Terhelés dátuma megadható az albetét mérőóra állások rögzítésekorKorábban a leolvasás dátuma határozta meg, hogy az albetét mérőóra állás rögzítésekor létrejövő fizetési kötelezettség milyen dátummal jelenjen meg a tulajdonos folyószámláján. Ebben a frissítésben kiegészült a mérőóra állások rögzítéséhez használt adatlap a terhelés dátuma mezővel, amely lehetővé teszi, hogy a létrejövő fizetési kötelezettség megjelenését szabályozni tudjuk a tulajdonos folyószámláján. Így az előírásokhoz hasonlóan meg lehet adni, hogy a következő hónap elején jelenjen meg a többi fizetési kötelezettség között.

     

  • Albetét nyitó adatok több tételre bontva is rögzíthetőekEgy új társasház adatainak a rögzítésekor az albetét nyitó adatokat már nem csak összesítve, hanem külön tételekre bontva külön jogcímmel is fel lehet rögzíteni. Ez azt eredményezi, hogy részletesebb folyószámla egyenlegközlő listát lehet készíteni a tulajdonosok számára.
Egyéb kiegészítések/javítások:
  • Változások és kiegészítések a Bankszámla / Pénztár menüpontbanPublikus jelölő a bankszámla adatlapján – Csak a publikusnak jelölt bankszámlaszámok jelennek meg a listák paramétereinek a beállításánál, így elkerülhető ezzel a beállítással, hogy a listákon az üzemeltetési számla helyett véletlenül egy oda nem illő bankszámlaszám jelenjen meg a lakókat tájékoztató résznél. Érdemes végig nézni a társasházak bankszámlaszámait és használni ezt a beállítást, mert ezzel is szűkíteni lehet a hibázási lehetőségeket a folyószámla egyenlegek kiküldésekor.

    Lakóportálon megjelenítendő jelölőnégyzet – Ez a jelölőnégyzet abban segít, hogy a lakóportálon a folyószámla kimutatásnál milyen számlaszám jelenjen meg a fizetési információk között. Jelenleg még nem került kiadásra a lakóportálon ez az új fejlesztés, de amint megjelenik a beállításaihoz szükség lesz a bankszámlaszámoknál ennek a jelölőnégyzetnek a használatára is.

    IBAN és SWIFT kódok is elmenthetőek – Bankszámlaszámok rögzítésénél IBAN és SWIFT kód adatok is megadhatóak.

     

  • A listák beállításainál egységesítésre került az alapértelmezett bankszámlaszámok kezeléseAzoknál az albetét listáknál, amelyek paraméterei tartalmaznak bankszámlaszámot is, ugyanúgy az alapértelmezett bankszámlaszámot teszik előre a választható listában.

     

  • Naplófőkönyv forgalom rovatonként lista javításaEz a lista bizonyos esetekben időtúllépési hibára futott, de optimalizálásra és átdolgozásra került, hogy gyorsabban és egyszerűbben tudja összegyűjteni a szükséges adatokat.

     

  • Naplófőkönyv forgalom rovatonként tételesen lista kiegészítéseA tételes naplófőkönyvi lista beállításai között megjelent egy Tételek elrejtése nevű jelölőnégyzet, amelyet ha bejelölünk, akkor tételek nélküli, rovatokra összesített formában jelennek meg az adatok.

     

  • Betűméret állítási lehetőség az egyenlegközlő listánálAz egyenlegközlő lista paraméterei között kísérleti jelleggel megjelent egy betűméret állítási lehetőség, amely a lista tételeinek a betű méretét tudja növelni vagy csökkenteni. Ha pozitív visszajelzések érkeznek erről a funkcióról, akkor további listákra is kiterjesztjük ezt a beállítási lehetőséget.

     

  • Jogcímek adatai lista kiegészítése kettős jogcímek eseténA kettős könyvvitel esetében a jogcímek adatainak a listázásakor megjelenik a rovatok mellett az az információ is, hogy a tartozik vagy a követel oldalra lettek-e beállítva.

     

  • Albetét listák exportált adatainak kiegészítése további mezőkkelAz albetét listák adatainak az excelbe történő exportálása segíti a külső rendszerekkel (pl.: saját társasházi weboldal) történő kapcsolatépítést és emiatt több lista beállításainál megjelent egy “Opcionális oszlopok exportálása“ jelölőnégyzet, amelyet ha bepipálunk, akkor további azonosítók kerülnek bele az Excel exportba, bővítve ezzel a feldolgozhatóságát.

     

  • Félautomata késedelmi kamat számítási mód javításaA listák között található félautomata késedelmi kamat számítás paramétereinél a kamatlábat nem jól olvasta be, ha a számítógép nyelv és régió beállításai nem a magyar nyelvre voltak állítva. A problémát ilyenkor az okozta, hogy a tizedes elválasztójel (pont vagy vessző) értelmezése másképpen történt. A program biztonságos használatához fontos, hogy a nyelv vagy régió beállítások az operációs rendszerben a Magyar nyelvre legyenek beállítva.

     

  • Késedelmi kamat számítás ablak elrendezésének módosításaA késedelmi kamat kiszámítása ablak módosításra került, mert nem minden képernyőfelbontáson tudott jól megjelenni a korábbi méretei miatt.

     

  • Késedelmi kamat számítás eredménye exportálható Excel fájlbaA késedelmi kamat számítás részletei exportálhatóvá váltak Excel fájlba.

     

  • Új típusú export fájlok olvashatóak be a Félautomata bankkivonat feldolgozó folyamatbanA bank kivonat rögzítésénél az importálható formátumok között megjelent az Erste vállalati csv, Erste George csv és Raiffaisen csv exportok beolvasási lehetősége.

     

  • Javítás az online banki kapcsolat adatainak a lekérdezésekorA tételek lekérdezésénél bankonként eltérő időbélyegzők kezelésére is fel lett készítve a funkció.

     

  • Javítás a NAV Online Számla rendszeréhez való csatlakozásbanA NAV Online Számla rendszeréhez való csatlakozás beállításánál talált probléma javításra került.

     

  • Törzsadat export/import kiegészítéseA törzsadatok exportálása és importálása kiegészítésre került további mezőkkel (pl.: lakó adatlapon megjegyzés mező, kiegészítő email címek mező, lakásszövetkezeti tag mező, stb.).
Új funkciók:
  • Automata könyvelés

    Az “Automata funkciók/Automata könyvelés“ menü elemre kattintva nyitható meg az új funkció, amely az eddigi banki adatfeldolgozást újra értelmezve egy jobban átgondolt felületen teszi lehetővé a banki forgalom rögzítését. Első lépésként egy adatforrást kell megadni, amely lehet egy banki rendszerből származó exportált állomány vagy akár ha be van állítva akkor az online banki kapcsolatból is beolvashatóak a forgalmi tételek. A beolvasást követően lehetőség nyílik a program által fel nem ismert adatok pótlására (vagy bontás megadására) az egyes tételeknél, ezt követően pedig a beolvasott adatok elmenthetőek a bank modul kivonatai közé. Fontos azt is figyelembe venni, hogy az adatok beolvasásakor első alkalommal lehetséges, hogy kevés tulajdonosi befizetéshez tudja a program megtalálni a belső információkat, de működik benne egy öntanuló folyamat. Ez a folyamat minden alkalommal figyeli a felhasználó által megadott paramétereket és azonosítókat ment le, melynek következtében egyre nagyobb segítséget fog tudni nyújtani az azt követő beolvasásoknál.

  • Online banki kapcsolat

    Összekapcsolási lehetőség a társasház bankszámlájához tartozó netbank és a Webházmester között a banki forgalom automatikus lekérdezésének érdekében. A programban ezentúl nem csak az eddig megszokott bank kivonat export fájlokat lehet beolvasni a banki forgalom rögzítésének gyorsításaként. Az “Automata funkciók/Beállítások“ menü elemre kattintva elindítható a regisztráció egy online számlainformációs rendszerbe amelyen belül megadható a kívánt bankszámlák forgalmának a lekérdezéséhez a megfelelő jogosultság. Ennek következtében a számlainformációs rendszer által elérhető adatok lekérhetővé vállnak a Webházmesterben és a Bank menüpontban egyből feldolgozhatóvá válnak.

  • Online banki egyenlegek

    Az “Automata funkciók/online banki egyenlegek“ menü elemre kattintva megjelennek a számlainformációs rendszerbe regisztrált számlák online egyenlegei.

  • Számla adatok importálása a NAV Online Számla rendszeréből

    Az “Automata funkciók/Számla adatok importálása“ menü elemre kattintva nyitható meg az új funkció, amelyben le lehet kérni az Online Számla rendszerből a kimenő illetve a bejövő számlákat, a lekérést követően pedig egy gyors beállítási lehetőséget biztosító felületen meg lehet adni a mentéshez szükséges belső paramétereket, végül pedig csoportosan el lehet menteni a felparaméterezett számlák adatait. A funkció használatához az Online számla rendszerben egy technikai felhasználót kell létrehozni amely rendelkezik a “Számlák kezelése“ és a “Számlák lekérdezése“ jogosultsággal. A technikai felhasználó adatait az “Automata funkciók/Beállítások“ menü elemre kattintva lehet megadni a programban.

  • Keresési lehetőség

    Egy globális keresési funkció került bele a programba, amely a “Társasház/Elérhetőségek keresése“ menü elemre kattintva nyitható meg. Ez a funkció lehetővé teszi elérhetőségi adatokat (név, cím, telefonszám, email) keressünk akár egyszerre az összes társasházban. Ez a funkció nem csak a lakó adatok között keres, hanem a rögzített partnerek adatait is megjeleníti a találati listában.

  • Bizonylatkép feltöltési lehetőség

    A bejövő számlák adatainak a rögzítésekor az alap adatokon túl csatolható a számla digitális változata is kép vagy pdf dokumentumban. A feltöltött számlakép fájlok egy felhő alapú tárhelyen kerülnek elmentésre és onnan lehet letölteni vagy megtekintésre megnyitni. Ez a funkció segítheti a számvizsgáló bizottsági tagok munkáját a számlák adatainak az ellenőrzésénél.

  • Naptár nézet a teendő lista funkcióban

    A teendők listája funkció kiegészítésre került egy naptár nézettel is, hogy a felvitt feladatok még egyszerűbben áttekinthetőek legyenek.

  • Új lista: Almérő leolvasólap

    Egy új lista került bele az Albetétek listacsoportba, amely segítségével minden albetét mérőórához kinyomtatható egy leolvasási lap, amelyet a tulajdonosok tudnak kitölteni az aktuális óraállásokkal és eljuttatni a közös képviselet számára. Egy A4-es lapra négy darab leolvasólap nyomtatható ki.

Módosítások/javítások:
  • Új szolgáltatásokkal bővült a PortalPRO

    A PortalPRO szolgáltatásainak a Magyarországon történő bevezetése új szakaszba lépett és így a Webházmesteren belül is bővült a megrendelhető szolgálatatások listája.

  • A közüzemi díjbekérő lista tetszőleges időszakra lekérhetővé vált

    A “Listák/Albetétek/Közüzemi díjbekérő” lista korábban csak egy hónap adatait tudta megjeleníteni, amely a felhasználóink visszajelzései alapján kevésnek bizonyult, emiatt módosítottuk az időszak megadási lehetőséget és ezáltal tetszőleges időszakra lekérhetővé vált a lista.

  • Fizetési meghagyás indítás javítása

    A Webházmester és a fizetési meghagyásokat kezelő partner (https://www.payee.tech) közötti adatátvitel működésének aktualizálása.

  • Társasházi kintlévőség értesítő

    A társasházak tartozásairól szóló értesítő üzenet szövegezésének frissítése.

Új funkciók:
  • Teendő lista készítési lehetőség (Todo lista)

    A Társasház/Teendők menüpontban felvehetőek egy listába a társasházhoz tartozó teendők, a program pedig értesítést jelenít meg az egy héten belül lejáró feladatokról. Az egyes teendőkhöz hozzá lehet kötni a a végrehajtó személyt is és így ha egyszerre többen dolgoznak a programmal, személyekre szabva ki lehet osztani az aktuálisan elvégzendő feladatokat.

  • Társasházi hitel és biztosítás modul

    A Társasház/ Hitel – Biztosítás menüpontban felrögzíthetővé váltak a társasházhoz kötődő hitelek és biztosítások és biztosítók. A biztosítás adatainak a rögzítése előtt fel kell venni a szükséges biztosítókat is a nyilvántartásba, hogy utána ki lehessen választani hivatkozásként a biztosítás adatainál. Az új modul használatához előfeltétel a szinkronizációs modul beállítása, mert a program a webes portál funkcióira is támaszkodik.

  • Új számlakivonat export formátumok váltak beolvashatóvá a félautomata bankkivonat feldolgozó funkcióban

    A Bank modulban beimportálhatóvá vált az Erste bank George felületéről letölthető .xlsx formátumú bankkivonat export fájl.

    A Bank modulban beimportálhatóvá vált a Takarék bank felületéről letölthető .xlsx formátumú bankkivonat export fájl.

Módosítások/javítások:
  • Az adatszinkronizáció folyamata fejlesztésre került

    Hatékonyabbá vált a webes portálra feltöltendő adatok összegyűjtésének a folyamata.

  • A havi tartozás értesítő email küldés fejlesztése

    A visszajelzések alapján módosításra került a társasházakról szóló kintlévőség értesítő levél formátuma.

  • Tartozók listája fejlesztésre került

    Egy újabb paraméterrel került kiegészítésre a tartozók listája. A Lista lekérése előtt a beállító panelen megjelent egy “tartozása meghaladja..“ feliratú jelölőnégyzet, amellyel azt lehet szabályozni, hogy a lista alján megjelenő, ezzel a szöveggel kezdődő tájékoztató sor megjelenjen-e vagy ne.

  • Webes felületen az exportálási lehetőségek javításra kerültek

  • Email küldésnél a Lezárt jogviszonyú lakók újra kiválasztatók lettek

Új funkciók:
  • Vegyes bizonylat nyomtatási lehetőség

    A Társasház/Könyvelés/Vegyes könyvelés menüpontban lehetőség van a felrögzített vegyes bizonylatok nyomtatására.

  • Tartozók listája továbbfejlesztésre került

    Minimum összeghatár is megadható a lista lekérésekor szűrési feltételnek.

    Ha a minimum összeghatárt nullára van beállítva, akkor a nullás tartozásról is lehet listát lekérni.

  • Adósok listája továbbfejlesztésre került

    A lista rendezhető tartozás összege szerint is

    A lista társasházakra csoportosítva tudja összegezni az adatokat.

  • Albetét mérőóráknál megadható kerekítési beállítás

    Új albetét mérőóra rögzítésénél megadható, hogy csak egész óraállás rögzíthető a mérőórához vagy tizedes érték is.

  • Megnyitható a program felületéről az aktuális kézikönyv

    A program menü sorából megnyithatóvá vált a programhoz tartozó legfrissebb kézikönyv.

  • Félautomata banki feldolgozás fejlesztése

    Ha a banki tétel közleményében szerepel a kiegyenlítendő számla számlaszáma, akkor a számlaszám alapján megpróbálja megkeresni hozzá tartozó számla hivatkozást az iktatott számlák között.

    A programban a partner adatainál rögzített bankszámlaszámot is figyeli a feldolgozó és a banki tételnél érzékeli a partner bankszámlaszámát és csak a hozzá tartozó számlákat listázza ki a hivatkozás beállításainál.

Módosítások/javítások:
  • Több cloud token is megadható a programban

    Abban az esetben, ha valakinek több programban vannak az adatai (pl.: társasházanként külön Cloud hozzáférése van) akkor lehetősége van az összes token kódot felvinni a beállítások menüpontban és a program indításakor kiválaszthatja, hogy melyik ház adatbázisához szeretne csatlakozni.

  • Rezsicsökkentés felosztása tulajdonosonként lista nevek nélkül is lekérhető

    A lista beállításainál megadható, hogy a tulajdonosok neve is szerepeljen a listán vagy csak az albetét címe.

  • Hirdetmény törlési probléma javítása a webes portálon

    Egy bizonyos időszakban nem lehetett törölni webes portálon a rögzített hirdetményeket, ha csatolmány is tartozott hozzájuk.

  • További állítható jogosultságok kerültek kivezetésre a szerepkörök menüpontba

    A szerepkörök beállításainál további funkciók elérését is be lehet állítani (pl.: késedelmi kamat számítás).

  • A Webes portál kiegészítésre került

    ÁSZF és adatfeldolgozói tájékoztatás került feltöltésre

  • További kiegészítések az online fizetésnél (Barion)

    Részösszeg fizetési lehetőség

    Beállítási segédlet elérhetővé vált a programban a Társasház/Online Bankkártyás fizetés/Barion beállítás kézikönyv megnyitása gombra kattintva.

Új funkciók:
  • A program új megjelenést kapott

    A programban egy újabb egységesítési folyamat részeként egy új ikontéma került bevezetésre a jobb és tisztább megjelenés érdekében.

  • Új funkció a beépített email küldésnél

    Tájékoztató jellegű emailek küldésénél ezentúl a levél szövege mellé egyedi melléklet is csatolható.

Módosítások/javítások:
  • Barion online fizetési felület regisztrációs részének kiegészítése

    A programból ezentúl elindítható a társasházkezelői barion tárca regisztráció is.

  • Szinkronizációs folyamat kiegészítése

    Az adatok webre való feltöltésekor a program megvizsgálja, hogy az inaktívvá tett házakhoz tartozik e adat a weben és automatikusan törli az érvénytelenné vált hozzáféréseket.

  • Inaktív házak visszanyitásánál jelentkező probléma javítása

    Az inaktív házak visszanyitásánál téves hibaüzenet jelent meg kevés szabad albetétszám esetén.

  • Havi pénzügyi riport kiküldési folyamatának javítása

    A korábbi verzióban nem minden esetben érkeztek meg a kiküldött levelek.

  • Űrlap megjelenítési probléma javítása

    A programon belül megnyíló webes űrlapok megjelenítésének javítása.

  • Egyenleg megjelenítési probléma javítása a webes portálon

    A megjelenített albetét egyenlegek mindenhol egységesen az aktuális dátumig kerülnek kiszámításra, így az esetleges előre kiterhelt előírások nem okoznak problémát a számítási folyamatban.

  • Adófizető adatok lekérésénél érthetőbb hibaüzenetek megjelenítése.

Új funkciók:
  • Kapcsolódási lehetőség a NAV Online Számla rendszeréhez

    Első lépésben meg kell adni a bejelentkezési adatokat a Társasház/Automata funkciók/Adófizető ellenőrzése menüpontban a Beállítások fülön, ezt követően válik használhatóvá az adóalany lekérdezési funkció, amely egy megadott adószámhoz kilistázza az elérhető információkat. Hamarosan további funkciók is elérhetőek lesznek ebben a menüpontban.

  • Új funkció a szinkronizáció menüpontban

    Tartozás értesítő levél küldési lehetőség a lakóknak

    A programban a szinkronizáció menüpontban elérhetővé vált egy új értesítés küldési funkció, amely lehetővé teszi, hogy a webes portálon megjelenő tartozásukról a lakók email útján értesítést kapjanak.

Módosítások/javítások:
  • Változás történt az ügyfélszolgálatunk elérhetőségében

    Megváltozott az email-es elérhetőségünk, a következő email címen írhatnak nekünk levelet ezentúl: ugyfelszolgalat@whmcloud.hu A korábbi címeinkre küldött levél is megérkezik hozzánk, de idővel kivezetésre fognak kerülni az eddig használt email címeink és mindegyik esetében a whmcloud.hu végződésű marad meg.

  • Teljesítménybeli problémák javítása

    Több fejlesztés is történt annak érdekében, hogy a korábban hozzánk beérkezett lassúsági problémák ne jelenjenek meg újra.

  • Változások a webes felületen

    • A webes portál közösképviselői felületén az új hirdetmény létrehozásánál megjelenő hiba javításra került.

    • A webes portál lakói felületén a lezárt mérőórák kiszűrésre kerültek, de továbbra is megtekinthetőek a hozzájuk tartozó adatok az előzmények között.

    • A lakók számára email értesítés érkezik, ha a webes felületen rögzítenek egy elemet a Bejelentés funkcióban, a bejelentett ügyek státuszváltozásáról is email értesítést kapnak. Ezen kívül ha új hirdetmény kerül fel az üzenőfalra vagy új szavazás kerül feltöltésre, arról is ugyanígy érkezik egy email értesítés.

  • Részletesebb hibaüzenet az előírásoknál

    Előírások terhelésének könyvelésekor (kettős könyvvitel esetén) részletesebb hibaüzenetek jelennek meg, hogy ha valami miatt nem lehet menteni az adatokat.

  • Új formátum vált beolvashatóvá a félautomata bankkivonat feldolgozó funkcióban

    A CIB Business Online felületéről letölthető .csv formátumú számlatörténet export is beolvasható a Webházmesterben.

  • Egyenlegközlő listán a mérőóra adatok megjelenítésének kiegészítése

    Ha egy lakónak ugyanahhoz a díjtípushoz több aktív mérőórája is van, akkor mind megjelenik, korábban egy díjtípushoz csak egy óra adatait lehetett megjeleníteni.

Új funkciók:
  • Online fizetési lehetőség (Barion integráció)

    Elérhetővé vált a közösköltség portálon az online fizetési lehetőség amely a Barion online fizetési megoldásainak az integrációjával valósult meg. A funkció használatának a megkezdéséhez először engedélyezni kell a Szerviz/Szinkronizáció menüpontban, a beállításokra kattintva a Barion online fizetés modult, ezt követően pedig a Társasház/Online fizetés menüpontból el is lehet indítani a Barion tárca regisztrációt, amely elengedhetetlen a funkció használatához.

  • Havi pénzügyi riport

    Havi rendszerességgel a program egy pénzügyi riportot készít a tartozó társasházakról és elküldi a közös képviselő email címére.

  • A tartozó társasházak számának megjelenítése a menü sávban

    A menü sávban megjelent egy új elem, amely a tartozó társasházak számát jeleníti meg és ha rá kattintunk, akkor egyből a Fizetési meghagyás & végrehajtás menüpont nyílik meg, ahol megtekinthetőek a részletek.

  • Egyenleg kimutatás könyveléstechnikai szemlélettel

    Az Egyenleggel rendelkező folyószámlák és az Egyenleg összesítő albetétenként listákon az egyenlegek a társasház nézőpontjából jelennek meg alapértelmezetten, ami szerint a negatív egyenleg a társasház számára visszafizetendő túlfizetést, a pozitív egyenleg pedig a társasházra nézve követelést jelent. Mindkét lista paraméterei között megjelent egy új jelölőnégyzet (Egyenleg: a tartozás negatív, a túlfizetés pozitív szám) amely ha bejelölésre kerül akkor megfordítja az előjelek jelentését és a tartozások negatív számként, a túlfizetések pedig pozitív számként fognak megjelenni.

  • A költséglisták fejlesztésre kerültek

    A Költséglisták és a Költséglisták – költséghelyenként listacsoportok fejlesztésre kerültek. Két új beállítási lehetőség jelent meg az egyes listák paraméterei között, az egyik a “Pénztár nyitó-záró adatok elrejtése” feliratú jelölőnégyzet, amely segítségével elrejthetőek a nullás pénztár nyitó feliratok abban az esetben, ha a társasháznál nincs is házipénztár, a másik pedig a “Nyitó adatok megjelenítése minden oldalon“ jelölőnégyzet amely segítségével beállítható, hogy a lista minden oldalán látszódjanak-e az időszaki nyitó értékek.

  • Archiválási lehetőség a bejelentéseknél

    A megoldott lakói bejelentések archív állapotba helyezhetőek, ha már nem aktuálisak. Az archivált bejelentések nem jelennek meg a közösköltség portálon.

  • Webes űrlapok a programon belül is kitölthetőek

    A társasházi hitel és biztosítás ajánlatkérő űrlapok a program felületéről is megnyithatóak és kitölthetőek.

Módosítások/javítások:
  • További ellenőrzések a vegyes bizonylatok könyvelésénél (kettős könyvelés esetén)

    Kettős könyvelésű háznál, a vegyes bizonylatok könyvelésekor figyelmeztető üzenet jelenik meg, ha a bizonylat tételeinél hiányzik a tartozik vagy a követel oldal vagy nincs megadva egyetlen tétel sem a bizonylathoz.

  • Számla kiállításnál további ellenőrzések

    Kettős könyvitelű ház esetében a kiállítandó számla tétele csak jogcím megadásával rögzíthető, mert enélkül nem iktatható automatikusan a kiállított számla.

  • Cloud kliens program bejelentkezési folyamatának biztonságosabbá tétele

    Bejelentkezési problémák adódhattak abból, ha a számítógépen az operációs rendszerben az óra el el állítódott és a szerver oldali számítógép emiatt nem tudta fogadni a bejövő kéréseket.

Új funkciók:
  • Új beállítási lehetőség a jogcímeknél

    Ha a jogcímek beállításainál bepipálásra kerül az “Előírásoknál egy hónapon belül többször is felhasználható jogcím“ jelölőnégyzet, akkor az eddig megszokott működéstől eltérően az adott jogcímmel egy hónapon belül több előírás is rögzíthető. Ez a speciális esetek kezelhetősége miatt került bevezetésre, hogy például egy jogi eljárás esetén minden felmerülő díjat külön lehessen a folyószámlára ráterhelni egy hónapon belül.

  • Az adósok listája lekérhető társasházakra összegezve

    Több társasház kezelése esetén az adós lista társasházakra összesítve tudja megjeleníteni a fennálló tartozásokat. A funkció használatához a lista beállításai között be kell pipálni az “Adósság összegzése társasházakra“ jelölőnégyzetet.

Módosítások/javítások:
  • A törzsadat export / import funkcióban hiba esetén több információ jelenik meg

    Ha egy társasház adatainak az importálásánál a program hibát érzékel, akkor a hibás adatsor megtalálásához részletes információt jelenít meg. A hibaüzenetben megjelenik, hogy az Excel táblázat melyik fülén, melyik sorában és melyik oszlopában szerepel hibás adat. Ez akkor lehet fontos, ha véletlenül egy régebbi programverzióból származó adatfájlt próbálunk meg betölteni.

  • Inaktív bankszámlák adatainak kiszűrése a költséglisták nyitó és záró részletezésénél

    Ha egy bankszámla lezárásra kerül és így inaktívvá válik valamint az egyenlege nulla, az már nem fog zavaró adatként megjelenni a bankszámla nyitó és záró részleteinél. Ha egy inaktív számlának van egyenlege, az viszont beleszámít a nyitó és a záró számításba és meg is jelenik a részletezésben. Ez a módosítás a költséglisták minden változatára érvényes. Ez hasznos lehet a megszűnt lekötött betétek kiszűrésére.

  • További adatok adhatóak meg a fizetési meghagyás indításakor

    Új ügy indításakor figyelembe veszi a program, hogy társasházhoz vagy lakásszövetkezethez tartozik-e a fizetési meghagyás.

  • A programba való belépéskor az Enter gomb lenyomásával is tovább lehet lépni a bejelentkező képernyőről.

Új funkciók:
  • Beállítások menüpont

    A program globális funkciói között megjelent egy új Beállítások menüpont, ahol a program működésével kapcsolatos beállításokat lehet megadni. Jelenleg még kevés állítható lehetőség van, de a jövőbeni fejlesztésekkel együtt ez a része is épülni fog tovább a programnak.

  • A lakó adatlap új mezővel került kiegészítésre

    A lakó adatlapon megjelent egy új megjegyzés mező is, amelybe tetszőleges kiegészítő információkat lehet felrögzíteni.

  • Új funkció az előírásoknál

    Az egyedi előírás készítésénél megadható opcióként, hogy az előírás lezárt jogviszonyú lakónak is kiterhelésre kerüljön-e. Ezzel a lehetőséggel a jogviszony után is rá lehet terhelni a folyószámlára az esetleges jogi eljárások által keletkezett költségeket

Módosítások / javítások:
  • Módosítás a félautomata bankkivonat beolvasás funkcióban

    Az MBH-ból (MKB) származó számlatörténet export legújabb formátumához lett igazítva a beolvasási funkció.

    Az OTP DIREKT-ből származó számlatörténet export régebbi és újabb verziója is beolvashatóvá vált.

  • Módosítás a bankszámlakivonat tételének a könyvelésénél

    Ha módosításra kerül az értéknap, akkor a csekkbefizetés dátuma is igazodik az értéknap dátumához.

    A bankkivonat tételének a rögzítésekor a mezők közötti váltás már nem csak a Tab billentyű segítségével lehetséges, hanem az Enter billentyű is használható erre a célra. Ehhez az szükséges, hogy Globális/Beállítások menüpontban megadásra kerüljön az új alapértelmezett működés.

    A bankkivonat tételeinek az összesítése megjelenik a tétel listánál alul és a kivonat összesítő adatainál, így nem csak a bankkivonat lezárásánál lehet ellenőrizni, hogy van-e hiba az adatrögzítésben.

  • Módosítás a bejövő számlák rögzítésénél

    Bejövő számla tételeinél megjelenítési hiba javításra került

    Ha a bejövő számla tételének rögzítésekor bepipálásra került a “Saját érték megadása” jelölőnégyzet, akkor mentés után ha visszanyitásra került az adott tétel megtekintésre, akkor az adatlapon nem minden mező volt kitöltve (nem látszódott az áfa mértéke és a jogcím mező értéke).

    Bejövő számla könyvelésekor módosult a felkínált dátumérték

    A bejövő számla könyvelésekor (kettős könyvvitel esetén) a program a fizetési határidőt ajánlotta fel alapértelmezetten a program, ezentúl a felkínált dátumérték az aktuális napi dátum lett.

    Gyorsabban rögzíthetőek a bejövő számla tételei

    Új bejövő számla tétel rögzítésénél az űrlapon lévő mezők alapértelmezett értékekkel kerültek feltöltésre, így kevesebb kattintással és gépeléssel lehet megadni a számlatételek nagy részét.

  • Új elemek az eszköztáron

    A program eszköztáráról közvetlenül megnyithatóvá vált a Társasházi hitel és a Társasházi biztosítás szolgáltatásunkhoz kapcsolódó információs oldalunk.

  • Új tájékoztató szövegek az adósságkezelésnél és további adat rögzítési lehetőségek (Payee)

Új funkciók:
  • Fizetési meghagyás és végrehajtás kezelés

    payee.tech webes portál integrációjának köszönhetően a program alkalmassá vált fizetési meghagyások indítására. A Szerviz/Fizetési meghagyás és végrehajtás menüpontra kattintva megjelennek a tartozások, amelyekhez fizetési meghagyás indítható.

  • Kezelésből kiadhatóvá váltak az albetétek

    Eddig csak teljes társasházakat lehetett kiadni kezelésből és ezáltal felszabadítani a már használaton kívül került albetéteket, hogy helyettük új társasház és új albetét kerülhessen a programban. Ezzel a fejlesztéssel már használaton kívüli albetéteket is ki lehet adni kezelésből és így csökkenteni lehet a használt albetétek számát. Ez hasznos lehet abban az esetben, ha például valamilyen okból átcsoportosításra vagy összevonásra kerülnek kezelt albetétek.

  • Szavazólap nyomtatási lehetőség

    Az Albetétek/Szavazólap lista segítségével a programban rögzített szavazásokhoz bárkinek lehet szavazólapot nyomtatni, akkor is, ha nincs a rendszerbe berögzítve az email címe.

  • Kifizetett számlák kezelése

    A Számlák/Számla készítés menüpontban a Számlázz.Hu rendszerén keresztül kiállított számlák esetében a számla kifizetett státuszát be lehet állítani és nem kell külön belépni emiatt a webes felületre.

Módosítások/javítások:
  • Keresési funkció a bejelentkezési képernyőn

    A programba bejelentkezés után a társasház lista felett elérhetővé vált egy keresőmező, amely segít gyorsabban kiválasztani a keresett társasházat.

  • Kiegészítő email cím rögzítési lehetőség a lakó adatlapján

    A lakó adatlapján megjelent egy újabb mező, amelyben pontosvesszővel elválasztva megadhatunk további email címeket is. A kiegészítő email címek további funkciók fejlesztésénél kerülnek majd felhasználásra.

  • Adatrögzítésnél használt ablakok betöltésének gyorsítása

    Jelenleg a bank, a pénztár, a számla iktatás és vegyes könyvelés modulokban került bevezetésre egy új technológia, amely gyorsíthatja az adatrögzítéshez használt felületek megjelenítését. pl.: a banki tételek esetében, a tétel adataihoz használt adatlap gyorsabban jelenik meg az eddig megszokottnál.

  • A szavazásoknál elérhető adat export funkció adattartalmának bővítése

    A szavazók adatainak az exportálásánál további adatok is megjelennek az export fájlban a könnyebb beazonosíthatóság érdekében.

  • Hibajegy exportálási lehetőség

    A Bejelentések/Bejelentés lista menüpontban a leadott hibajegyek megnyitás után exportálhatóvá váltak egy Word dokumentumba további adatkezelés céljából.

  • Az adósok listája lekérhetővé vált minden társasházra

    Az Albetétek/Adósok listája lekérhetővé vált egyszerre az összes társasházra is.

Módosítások/javítások:
  • Kiegészítésre került az Értesítési cím lista export adathalmaza

    A lista exportálásakor külön oszlopban is megjelennek a cím adatok, amely hasznos lehet boríték nyomtatás esetén.

  • Új beállítás a Csekknyomtatásnál

    A csekknyomtatásnál be lehet állítani, hogy az összeg mezőben ne jelenjen meg adat, ehhez a paraméterek között az “Összeg mező legyen üres“ feliratú jelölőnégyzetet kell bepipálni.

  • Hibajavítás a Bank és Pénztár tétel rögzítésénél

    Ha a Bank vagy a Pénztár menü pontban a tétel rögzítéskor a felhasználó mentés előtt nem kattintott bele az összeg mezőbe, akkor hibaüzenet jelent meg.

  • Hibajavítás az email küldő funkcióban

    A legutóbb megjelent frissítésben kiegészítésre került az emailküldés funkció, ami a folyamatban más helyen problémát okozhatott az emailek kiküldésekor. Ez a probléma sikeresen javításra került.

Új funkciók:
  • Számla készítési lehetőség

    Számlázz.hu rendszerének az integrálásával a Webházmester képessé vált a számla készítésre. Az új funkció használatához ha még nem rendelkezik Számlázz.Hu hozzáféréssel, akkor regisztrálni kell egy felhasználói fiókot, ezt követően a Webházmesterben a Számlák/Számla készítés menüpontban meg kell adni a Számlázz.hu fiókból a Számla Agent kulcsot, hogy elkezdődhessen a számlák kiállítása.

  • Számológép funkció bevezetése az összeg mezőkre

    A Bank és a Pénztár menüpontban a tételek rögzítésekor az összeg mező számológépként is használható, ha a mezőbe beírásra kerül egy egyenlőség jel vagy a mező melletti egyenlőség jel feliratú gomb megnyomásra kerül. A mezőben számok és a négy alapművelet (összeadás, kivonás, szorzás, osztás) használható, ezen felül a zárójelek használata is megengedett.

Módosítások/javítások:
  • Bővítésre került Partnerek adatlapja

    Email cím mezővel került bővítésere a partner adatlap. Jelenleg a programon belül a számlakészítésnél, azon belül pedig az értesítések kezelésénél van szerepe a partner email címének.

  • Az email küldési folyamat fejlesztésre került

    Az kiküldött email részletei lementésre kerülnek és vissza kereshetőek.

    Az email küldés megnyitása előtt, a lista beállításainál a lakószűrésnél kijelölt lakók az email küldésnél is kijelölve maradnak.

  • Folyószámla tételek megjelenítésének finomítása a webes felületen

    A lakó felületén a folyószámla nézetnél csak a megtekintés napjáig listázza a tételeket, korábban az előre kiterhelt előírások is megjelenhettek.

Új funkciók:
  • Bejelentés funkció

    A lakók a webes portálra belépve hibabejelentéseket rögzíthetnek, amelyek a programban a Globális/Bejelentések menüpontban jelennek meg. Ezzel elindulhat a kommunikáció róla és a javítás is. Az új funkció a webes felületen csak akkor jelenik meg, ha a szinkronizáció beállításainál a webes modulok között engedélyezésre kerül.

  • Késedelmi kamat számítási funkció

    Megjelent az eddiginél jóval sokoldalúbb késedelmi kamat számítási modul, amely a számítás során több kamatlábat is kezelni tud és visszakereshető formában tárolja a kiszámolt késedelmi kamatokat. Az új funkció a Társasház/Késedelmi kamat menüpont alatt érhető el.

  • Kereshető legördülő listák

    A program legfontosabb adatbeviteli felületein bevezetésre kerültek a kereshető legördülő listák, amelyekbe belekattintva, a keresett elem begépelését megkezdve a megjelenő találati listából sokkal gyorsabban kiválasztható a keresett elem. Jelenleg ezek a kereshető legördülő listák a Bank, Pénztár, Vegyes könyvelés, Bejövő számlák rögzítése, Kimenő számlák rögzítése menüpontokban lettek bevezetve.

Módosítások / javítások:
  • Módosítás a félautomata bankkivonat beolvasás funkcióban

    Az OTP DIREKT-ből származó számlatörténet export legújabb formátumához lett igazítva a beolvasási funkció.

  • Módosítás az Albetét/Gyors beállítások menüpontban

    A webre szinkronizálandó státusz beállításánál további ellenőrzés került bevezetésre. Ha tartozik szavazati jog egy lakóhoz, akkor nem vonható meg tőle a “webre szinkronizálandó” státusz.

  • Online szavazás adatai kiegészítésre kerültek

    A létrehozott szavazásokhoz csatolmányként hozzáköthetőek a webes felületen a dokumentumtárba előzetesen feltöltött dokumentumok.

  • Segítség a mérleg és eredménylevezetés listák lekérésekor

    A listák lekérésekor, ha nincs adat a listában, akkor tájékoztató üzenet jelenik meg, hogy milyen beállítások ellenőrzését kell elvégezni.

  • Új címre költözött a webes felület

    A programhoz tartozó webes felület, amely eddig kozoskoltseg.com címen volt elérhető új címre költözött: portal.whmcloud.hu

Új funkció:
  • Megjelent az online szavazás funkció, amely segítségével a program felületén megadott beállítások szerint szavazásokat kezdeményezhet a rendszerben és a lakók pedig a kozoskoltseg.com oldalra belépve leadhatják szavazataikat. A szavazások rögzítése előtt az albetétek menüpontban rögzíteni kell a szavazásra jogosult személyeket.

Módosítások a programban:
  • A bejövő számlák iktatásánál a kettős könyvelés sajátosságainak támogatása érdekében engedélyezésre került, hogy egy partnerhez különböző házaknál fel lehessen használni ugyanazokat a számlaszámokat a különböző költségek (pl.: bankköltség) számlaként való rögzíthetősége érdekében.

 
Hibajavítások
  • A társasházi mérőóra állás mentése nem volt lehetséges az almérő óra állásnál megvalósított új fejlesztések következményeképpen.

  • A mérőóra állások gyors rögzítése több ponton elakadhatott az új funkciók használata mellett.

Új funkciók:

  • Mérőóra állás bejelentési lehetőség a lakók számára a kozoskoltseg.com felületén

    A funkció használatához engedélyezni kell a Webházmesterben a szinkronizáció beállításainál az új modult, majd a szinkronizáció futtatásával a kozoskoltseg.com felületén is megnyithatóvá válik a Mérőórák menüpont, ahol a lakók bejelenthetik mérőóra állásaikat. A weben bejelentett óraállások a Webházmester felületén az Albetét mérőórák/Mérőóra állások importálása funkció megnyitásakor importálhatóak.

  • Billentyűkombinációk a program kezelőfelületén

    A billentyűkombinációk használatával gyorsabban elérhetőek bizonyos menüpontok. Az ALT billentyű lenyomásakor az eszköztáron a funkciók megnevezésében megjelenő betű aláhúzások jelzik, hogy az adott menüpont mely betűvel nyitható meg az ALT billentyűvel egyidejűleg lenyomva. Például a társasház választó ablak az ALT+H billentyűkombinációval nyitható meg.

Listák módosítása / javítása
  • Az egyenleg összesítő lakók szerint lista javítása

    Az előírások listázásánál a dátum oszlopban a lista nem vette figyelembe, ha az előírás beállításainál a terhelési értesítés napja be lett állítva, hanem minden esetben hónap elsejével jelenítette meg az előírás terheléseket.

  • Általános adatfrissítés a listák láblécében

    A listák láblécében található információk aktualizálásra kerültek.

Fejlesztések az albetét mérőórák modulban
  • A mérőóra lista betöltése optimalizálásra került, ez gyorsulást eredményezhet, ha sok albetét mérőóra tartozik a társasházhoz.

  • Az albetét mérőóra csoportos lezárása optimalizálásra került és gyorsabban lefut a folyamat nagy mennyiségű albetét mérőóra kijelölése esetén is.

  • Az albetét mérőóra csoportos lezárásánál lehet keresni a mérőórák listájában, hogy minél könnyebben meg lehessen találni az érintett mérőórákat.

  • Új albetét mérőóra rögzítésénél a gyári szám egyezőség csak az aktív órák esetében kerül vizsgálatra, így ha egy tévesen rögzített mérőóra lezárásra kerül, akkor újra rögzíthető aktív óraként.

Csekkdíj előírás készítési lehetőség a bank könyvelésekor

A bank tétel rögzítésnél, ha tulajdonoshoz kötött befizetés kerül rögzítésre, akkor megjelenik egy új “Csekkdíj előírás rögzítése a befizetéshez“ nevű jelölőnégyzet, melynek a bepipálásával a bank tétel mentésével együtt egy egyedi előírás is rögzítésre kerül a banki tétel értéknapját követő hónapra.

Társasház adat import funkció javítása

A törzsadat export / import funkcióban az Excel fájl beolvasásánál bizonyos esetekben megjelenő hibaüzenet okának javítása.

Jogcímcsoport rögzítési lehetőség

A jogcímek és rovatok menüpontban a jogcímek listája mellett megjelent egy újabb fül, ahol jogcím csoportokat lehet rögzíteni, amelyek legfeljebb négy jogcím egy csoportba sorolását teszik lehetővé. A legegyszerűbb példa a jogcímcsoportra, ha egy fizetési kötelezettséghez használt jogcímet egy csoportba helyezünk a befizetés oldal rögzítéséhez használt jogcímmel, így a rendszerben kimutathatóvá válik, hogy melyik előírás mikor lett kiegyenlítve. A jogcím csoportok felrögzítésére akkor van szükség, ha egy olyan funkciót is használunk a programban, ami igényli a jogcímcsoportok megadását, egyéb esetben üresen hagyható a lista.

Egyenlegközlő lista jogcímcsoportok szerinti bontásban

Ha a jogcímek és rovatok menüpontban megadásra kerülnek a jogcím csoportok, akkor a tulajdonosi folyószámla bonthatóvá válik a jogcím csoportok szerint és lekérhetővé válnak jogcím csoportok szerint az egyenlegek. Például ha külön jogcímen van előírva a vízdíj vagy a közös költség több előírásból tevődik össze, akkor ez a lista ki tudja mutatni külön a vízdíj egyenleget vagy a közös költség többi előírásának az egyenlegét.

A félautomata bankkivonat feldolgozási folyamatban hibajavítás

Az Erste XML exportfájl beolvasásakor az összegek beolvasásánál megjelenő hiba javításra került.

Társasházi adatlap módosítása

A társasházi adatlapon a társasház neve mezőben az eddiginél jóval hosszabb szöveg is megadható.

Új lista
  • Rezsicsökkentés elszámolás értesítő lista

    Albetétek szerint le lehet kérni a megadott időszakra vonatkozó rezsicsökkentési megtakarítást tulajdoni hányadra vetítve.

  • Naplófőkönyv forgalom besorolás ellenőrzés

    A naplófőkönyvi rovatoknál besorolás néven megadható mérleg és eredménykimutatás rovatok ellenőrzésében nyújt segítséget ez a lista. A besorolásként megadott rovatok részletei jelennek meg a listában naplófőkönyvi rovatokra összesítve.

  • Naplófőkönyv forgalom besorolás ellenőrzés, tételesen lista

    A naplófőkönyvi rovatoknál besorolás néven megadható mérleg és eredménykimutatás rovatok ellenőrzésében nyújt segítséget ez a lista. A besorolásként megadott rovatok részletei jelennek meg a listában, minden egyes pénzforgalmi tétel listázásával.

Pénztár tétel rögzítés fejlesztése

A pénztári forgalom rögzítésekor a pénztári tétel megjegyzés rovatába az eddiginél jóval hosszabb szöveg megadható.

Hibakezelés fejlesztése
  • Csoportos előírás betöltési folyamat fejlesztése

    A csoportos előírások listázásakor a megadható tárgyév szűrési lehetőség bizonyos esetekben hibaüzenetet jeleníthetett meg, amelynek az oka javításra került.