Tisztelt Partnereink!
Tisztelt Közös Képviselők!
Ahogyan korábban már részletesen tájékoztattuk Önöket, ismételten felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a 2003. évi CXXXIII. törvény (Társasházi törvény) 55/A. § rendelkezései alapján a társasház közös képviselőjének regisztrálása kötelező. Ez a rendelkezés igaz abban az esetben is, ha az évek óta a képviseletet ellátó képviselő még nem került nyilvántartásba vételre, illetve abban az esetben is, ha időközben a közös képviselő személyében változás történt: ebben az esetben a korábban már bejegyzett képviselő töröltetéséről, az újonnan megválasztott közös képviselő nyilvántartásba vételéről köteles gondoskodni a Társasház. A jogszabály szerint a közös képviselő a közösség ügyintézését ellátó tevékenységet főszabály szerint kizárólag akkor láthatja el, ha tisztségének keletkezése az ingatlan-nyilvántartásba bejegyzésre került.
A jogalkotó a Tht. tv. 64/A. §-a alapján 2026. október 31. napjáig biztosít lehetőséget arra, hogy a közös képviselőt e tisztségét és az ezzel járó feladatokat – nyilvántartásba vételtől függetlenül – elláthatja, ha a tevékenység végzésére való jogosultságát hitelt érdemlő módon igazolja. Azonban a törvényben előírt határidőt követően közös képviselő a szükséges földhivatali regisztráció nélkül a társasház képviseletében jogszerűen nem járhat el, ezzel tulajdonképp ellehetetlenül a Társasház mindennapi működése.
A regisztráció gyakorlati jelentősége kiemelt, mivel többek között:
- banki ügyintézés során a pénzintézetek a közös képviselő eljárási jogosultságát a bejegyzéshez kötik,
- hatósági és egyéb hivatalos eljárásokban, így pl. peres eljárásokban a képviseleti jogosultság igazolása kötelező,
- a társasház működésének törvényessége és átláthatósága a nyilvántartási adatokon alapul.
Nem csupán a közös képviselői tisztség ingatlan-nyilvántartásba vétele kötelező előírás: Felhívjuk továbbá a figyelmet arra, hogy a Társasházi törvény 55/B. § (2) bekezdése alapján a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke köteles a közgyűlés által elfogadott számviteli szabályok szerinti beszámolót az ingatlanügyi hatósághoz benyújtani. Ez a kötelezettség minden évben teljesítendő, annak elmulasztása akár törvényességi felügyeleti eljárás alapját is képezheti.
A beszámoló benyújtása:
- ügyvédköteles eljárás,
- a kötelezettség alól a társasház nem mentesül,
- minden évben kötelező,
- és az elfogadott beszámolót annak közgyűlési elfogadását követő 30 napon belül be kell benyújtani a földhivatal részére.
A jogszabályi kötelezettségek elmulasztása a társasház működésében, pénzügyi ügyeiben és hivatalos képviseletében jelentős akadályokat okozhat.
Kiemelten fontos ezért, hogy a szükséges regisztrációs és beszámoló benyújtási eljárások megindításáról a Társasházak időben gondoskodjanak!
Szerző: dr. Hajdu Dorottya
